グループ登録(管理)について
グループユーザーとして登録されると、新規のグループが作成され、ご自身が「グループ管理者」となり、コース申込み・確認・受講履歴管理、受講票、修了証のWebでの参照、印刷に加え、以下のサービスをご利用いただけます。(登録料、年会費は無料)
詳細は、『「研修サービスサイト」活用マニュアル ~はじめてご利用になる方へ~』の第2章を参照願います。
- 「研修サービスサイト」活用マニュアル ~はじめてご利用になる方へ~(PDF:1,663KB)
グループ管理の主な機能
「代理申込み」で計画的な研修申込みをご支援します
グループ内ユーザーの受講申込みを代理で行えます。
指名制研修や必須研修など、対象者が決まっている場合にご利用いただくと便利です。
ユーザーの受講管理による、効果的な人材育成をご支援します
グループ内ユーザーについて、「申込み状況」「学習の進捗状況」「合否結果」などの受講履歴を随時、確認いただけます。
受講履歴に応じて、グループ内ユーザーにアドバイスやフォローを行うなど、企業様内における人材育成の推進にお役立ていただけます。
履歴情報はCSVファイルでダウンロードし、企業様内での履歴管理にご利用いただけます(履歴情報は受講終了後1年間有効)。
申込み受付前の承認設定による、事前確認を可能にします
当社での申込み受付処理の前にグループ内ユーザーの申込み内容を確認・承認できます。
ユーザーにとって適切な受講であるかを受付処理の前に判断できます。
注)グループ内のユーザーの登録は、グループ管理者の方が行います。
また、登録したユーザーに対し、管理者、承認者の権限を設定できます。
グループ内のユーザー構成と権限
グループ内のユーザーの登録は、グループ管理者の方が行います。
また、登録したユーザーに対し、管理者、承認者の権限を設定できます。
| メンバー / 利用できる機能 |
グループ 管理者 (主) |
グループ 管理者 (副) |
承認者 (注1) |
グループ内 ユーザー |
|---|---|---|---|---|
| 1名 | 複数名設定可 | 複数名設定可 | 複数名設定可 (上限なし) |
|
基本受講機能
|
可 | 可 | 可 | 可 |
基本管理機能
|
可 | 可 | 可 | 不可 |
| 申し込みの承認 | (注2) | (注2) | 可 | 不可 |
グループ基本情報の更新
|
可 | 可 | 不可 | 不可 |
| グループ情報(請求書送付先など)の変更 | 可 | 不可 | 不可 | 不可 |
(注1)承認者は、グループ情報で承認処理を「行う」に設定した場合のみ、有効となります。
(注2)「承認権限あり」に設定した場合のみ、「申込み承認」の操作ができます。
(注2)「承認権限あり」に設定した場合のみ、「申込み承認」の操作ができます。